หรอยแรง บางกอก & ข้าวมันไก่เบตง จางเจียหยี | ร้านอาหาร
เรากำลังมองหา Personal & Business Assistant เพื่อช่วยดูแลและประสานงานทั้งด้านธุรกิจและงานส่วนตัวในแต่ละวัน ตำแหน่งนี้เหมาะกับคนที่ชอบทำงานหลากหลาย มีทักษะการจัดการที่ดี ประสานงานเก่ง ติดตามงานอย่างเป็นระบบ และสามารถดูแลหลายเรื่องพร้อมกันได้
หน้าที่สำคัญคือช่วยให้งานต่างๆ เดินหน้าอย่างต่อเนื่อง ลดภาระด้านการประสานงานของ Owner และรวบรวมข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
- ประสานงานและ Follow-up งานกับทีมภายใน
- ติดต่อและประสานงานกับ Supplier, ช่าง, Landlord และบริษัทภายนอก
- ขอราคา ติดตาม Quotation, Invoice, Receipt และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานเรื่อง Payment และจัดส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- ติดต่อและประสานงานกับ Recruitment Agency
- ประสานงานกับ KOL, Marketing Coordinator และผู้เกี่ยวข้องในแต่ละโปรเจกต์
- ค้นหา ติดต่อ และเปรียบเทียบ Vendor หรือ Service Provider ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รวบรวม ตรวจสอบ และติดตามเอกสารหรือสัญญากับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดตารางนัดหมายผ่าน Calendar และช่วยเตือนงานหรือ Deadline ที่สำคัญ
- ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ พร้อมอัปเดตสถานะให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- สรุปประเด็น ปัญหา ทางเลือก และเรื่องที่ต้องการการตัดสินใจให้ Owner
- ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามให้แต่ละเรื่องเสร็จตามกำหนด
- ช่วยดูแลงานหรือธุระทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินชีวิตและการทำงานตามความเหมาะสม
- จัดเก็บข้อมูล รายละเอียดการติดต่อ และเอกสารต่างๆ ให้ค้นหาได้ง่าย
- ช่วยตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลก่อนส่งต่อให้ทีมบัญชี ทีมกฎหมาย หรือ Outsource
- ประสานงานนัดหมาย การเดินทาง การเข้าพื้นที่ หรือการส่งมอบงานในกรณีที่จำเป็น
รูปแบบการทำงาน:
- มี Office Base ในกรุงเทพฯ สำหรับทำงานประจำ และสามารถทำงานแบบ Hybrid ได้ตามความเหมาะสมของงาน
- ไม่จำเป็นต้องอยู่กับ Owner ตลอดเวลา เนื่องจากงานส่วนใหญ่สามารถประสานผ่าน LINE, โทรศัพท์ และ Email ได้
- อาจต้องเดินทางไปยังร้าน สำนักงาน สถานที่ของ Supplier, Vendor หรือหน่วยงานภายนอกเป็นครั้งคราว
- รับเรื่องจากแต่ละทีม ตรวจสอบรายละเอียด ประสานงานต่อ และติดตามจนกว่างานจะเสร็จหรือได้ข้อสรุป
- รวบรวมเรื่องสำคัญที่ต้องการการตัดสินใจ แล้วสรุปให้ Owner อย่างกระชับและเข้าใจง่าย
- ควรสามารถแยกแยะได้ว่าเรื่องใดสามารถดำเนินการต่อได้เอง และเรื่องใดควรนำเสนอเพื่อขออนุมัติหรือคำแนะนำ
- การทำงานจะมีทั้งงานที่วางแผนล่วงหน้าและงานเร่งด่วนที่เข้ามาระหว่างวัน จึงต้องสามารถปรับลำดับความสำคัญได้
- ไม่ใช่ตำแหน่งที่ต้อง Standby ตลอด 24 ชั่วโมง งานนอกเวลาจะมีเฉพาะกรณีจำเป็นหรือเร่งด่วนเป็นครั้งคราว
- การสื่อสารควรชัดเจน กระชับ และมีการอัปเดตสถานะอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน
คุณสมบัติที่มองหา:
- อายุประมาณ 22–30 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
- มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี
- เป็นคน Organized สามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาได้
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และตรวจสอบงานก่อนส่งต่อ
- กล้าพูดคุย โทรศัพท์ ติดต่อสอบถาม และ Follow-up งานกับบุคคลภายนอก
- สามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ โดยไม่ทำให้รายละเอียดสำคัญตกหล่น
- มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และรู้จักขอข้อมูลหรือความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น
- ใช้งาน LINE, Email, Google Calendar, Google Docs และ Google Sheets ได้
- หากสามารถจัดทำตารางติดตามงาน สรุปข้อมูล หรือเปรียบเทียบราคาได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความ Proactive สามารถรับโจทย์แล้ววางแผนดำเนินการต่อได้ โดยไม่ต้องรอคำสั่งในทุกขั้นตอน
- มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานที่หลากหลายและเปลี่ยนแปลงได้
- รักษาความลับ ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลทางธุรกิจ และเอกสารสำคัญได้เป็นอย่างดี
- มีความสุภาพ เป็นมืออาชีพ และสามารถทำงานร่วมกับคนหลายรูปแบบได้
- สามารถเดินทางไปประสานงานนอกสถานที่เป็นครั้งคราวได้ตามความจำเป็น
หากมีประสบการณ์ด้าน Personal Assistant, Executive Assistant, Coordinator, Admin, Project Coordinator, Office Coordinator หรือเคยทำงานที่ต้องประสานงานหลายฝ่าย จะพิจารณาเป็นพิเศษ
เงินเดือน: 23,000–25,000 บาท/เดือน
รูปแบบงาน: Hybrid — มี Office Base Pradiphat และเดินทางไปประสานงานนอกสถานที่ตามความจำเป็น
วันและเวลาทำงาน: 10:00–19:00 น. / 5 วันต่อสัปดาห์ (วันหยุด 2 วันต่อสัปดาห์)
สมัครงาน: rhoyrang.hr@gmail.com
สถานที่ทำงาน: ประดิพัทธ์, กรุงเทพฯ
–
🍒 Please keep TEENAGEMANAGER in your heart by adding #TEENAGEMANAGERjobs to your application. Thank you for being a part of our journey.
💌 If this listing is inappropriate You can inform us at social@teenagemanager.com
