Studio Marketing Materials | Design Agency
We refined complex ideas into THOUGHTFUL and simple designs for modern SUSTAINABLE brands.
We create solutions taking into consideration an AESTHETIC in art and design for COMMERCE.
Responsibilities:
- Project Planning & Scheduling
- Develop and maintain project timelines, ensuring deadlines are realistic and achievable.
- Allocate tasks to designers, copywriters, and other team members based on availability and strengths.
- Monitor project milestones and adjust plans as needed.
- Client Communication
- Act as the point of contact between the client and the creative team.
- Gather and clarify project briefs, feedback, and approvals.
- Ensure client expectations are managed and met throughout the project lifecycle.
- Internal Coordination
- Facilitate communication between internal team and production teams.
- Organize and lead internal project meetings.
- Track progress and resolve any issues or delays.
- Resource & Budget Management
- Coordinate availability of resources (designers, freelancers, printers, etc.).
- Track time and budget against the project plan.
- Flag overages and seek approvals for any scope changes.
- Quality Control
- Ensure deliverables meet quality standards and align with the client’s brand and objectives.
- Review designs for completeness and adherence to the brief before sending to clients.
- Documentation & Reporting
- Maintain accurate project documentation (briefs, revisions, approvals).
- Provide regular status updates to clients and stakeholders.
Qualification:
- 1–3 years of experience in project coordination, preferably in a creative or design agency environment.
- Familiarity with graphic design workflows, file formats and design processes is a strong plus
- Experience managing multiple projects with competing deadlines
- Basic understanding of Adobe Creative Suite (e.g., InDesign, Illustrator, Photoshop) is a plus (for communicating effectively with designers)
- Proficient in Google Workspace (especially Excel/Sheets for tracking timelines and budgets)
Soft Skills:
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent communication and interpersonal skills
- Detail-oriented with a proactive problem-solving mindset
- Active listening skills to understand and address stakeholder needs.
- Adaptability to changing priorities and project requirements.
- A collaborative, can-do attitude and a passion for creative work.
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- วางแผนโปรเจกต์ และจัดตารางการทำงาน
- พัฒนาและดูแลไทม์ไลน์ของโครงการให้มีความเหมาะสม และสามารถดำเนินการได้จริง
- จัดสรรแบ่งงานกับทีม ดีไซนเนอร์, นักเขียน, นักวางแผนกลยุทธ์ และทีมงานอื่นๆ โดยพิจารณาจากความพร้อมและความเชี่ยวชาญ
- ติดตามความก้าวหน้าของแต่ละขั้นตอน และปรับแผนให้เหมาะสมตามความจำเป็น
- การสื่อสารกับลูกค้า
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างลูกค้าและทีมสร้างสรรค์
- รวบรวมและชี้แจงรายละเอียดของบรีฟ ข้อเสนอแนะ และการอนุมัติจากลูกค้า
- บริหารความคาดหวังของลูกค้าให้เป็นไปอย่างเหมาะสมตลอดระยะเวลาโครงการ
- การประสานงานภายใน
- บริหารการประสานงานระหว่างทีม ทั้งภายใน และทีมโปรดัคชั่น เพื่อให้โปรเจกต์ดำเนินงานไปโดยราบรื่น
- จัดประชุมภายในทีมเพื่อวางแผนและติดตามงาน
- ติดตามความคืบหน้า และแก้ไขปัญหาหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น
- การจัดการทรัพยากรและงบประมาณ
- ประสานความพร้อมของทรัพยากร เช่น ดีไซเนอร์, ฟรีแลนซ์, โรงพิมพ์, ทีมโปรดัคชั่น และอื่นๆ
- ติดตามเวลาและงบประมาณให้สอดคล้องกับแผนงาน
- แจ้งเตือนเมื่อมีการใช้ทรัพยากรเกินกำหนด และขออนุมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของงาน
- การควบคุมคุณภาพของงาน
- ตรวจสอบให้งานที่ส่งมอบมีคุณภาพตามมาตรฐาน และสอดคล้องกับแบรนด์และเป้าหมายของลูกค้า
- ตรวจสอบงานออกแบบให้ครบถ้วนและเป็นไปตามบรีฟก่อนส่งมอบให้ลูกค้า
- การทำเอกสารและรายงาน
- ดูแลความถูกต้องของเอกสารโปรเจกต์ หรือรีพอร์ท ในส่วนของ บรีฟ, การแก้ไข และการอนุมัติชิ้นงาน
- จัดทำรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอให้กับลูกค้าและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการ 1–3 ปี โดยเฉพาะในบริษัทโฆษณา หรือเอเจนซี่ด้านการออกแบบ
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการออกแบบกราฟิก รูปแบบไฟล์ และขั้นตอนการทำงานด้านดีไซน์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันภายใต้กำหนดเวลาที่จำกัด
- มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Adobe Creative Suite (เช่น InDesign, Illustrator, Photoshop) เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับทีมออกแบบ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Google Workspace โดยเฉพาะ Excel/Sheet เพื่อ tracking ทามไลน์และ งบประมาณ
ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการปรับตัว
- มีความสามารถในการจัดระเบียบและทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ และมีทัศนคติที่มุ่งเน้นการแก้ปัญหาเชิงรุก
- มีทักษะการฟังอย่างตั้งใจ เพื่อให้เข้าใจและตอบสนองต่อความต้องการของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- สามารถปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงานตามสถานการณ์ และความต้องการของโปรเจกต์
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกัน พร้อมความกระตือรือร้นในงานด้านความคิดสร้างสรรค์
Location: Saphankwai, Bangkok
–
🍒 Please keep TEENAGEMANAGER in your heart by adding #TEENAGEMANAGERjobs to your application. Thank you for being a part of our journey.
💌 If this listing is inappropriate You can inform us at social@teenagemanager.com
