SKIn Syrup | Scalp & Hair Expert
เรากําลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารที่พร้อมเป็น “มือขวา” ให้กับผู้บริหารฝ่ายการตลาด ทํางานใกล้ชิดกับผู้บริหารในทุกมิติของ ธุรกิจ ตั้งแต่การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร การบริหารจัดการโปรเจกต์ ไปจนถึงการดูแลงานอีเวนต์และกิจกรรม ต่างๆ ตําแหน่งนี้เหมาะกับคนที่ชอบทํางานหลากหลาย เรียนรู้เร็ว และมีความละเอียดรอบคอบ
Mandatory Requirements:
- ต้องเป็นคนละเอียดรอบคอบเป็นพื้นฐาน จัดแจงข้อมูลและจัดระเบียบงานที่ซับซ้อนให้เป็นระบบได้จริง เพื่อ รองรับรูปแบบการทํางานของผู้บริหารที่เน้นการใช้ความคิดสร้างสรรค์และการเจรจาเป็นหลัก แล้วสามารถนําข้อมูลไปดําเนินการต่อได้ครบถ้วน
- สามารถทํางานนอกเวลาและเดินทางต่างจังหวัดได้ เนื่องจากผู้บริหารต้องเดินทางไปทํากิจกรรมหลากหลายทั้ง ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
- ทํางานติดตัวผู้บริหารเป็นประจํา งานเป็น Multitasks ทั้งในแง่มุมการตลาด มุมธุรกิจ และการเป็น content creator ของผู้บริหาร
- ต้องมีความสามารถในการจับประเด็นสําคัญจากการสนทนาที่รวดเร็ว แล้วสรุปเป็นใจความสําคัญที่ถูกต้อง
- ครบถ้วน สามารถรับข้อมูลจากการประชุมหรือจากผู้บริหารแล้วสื่อสารต่อยอดไปยังทีมงานและพาร์ทเนอร์ได้อย่างดี
- มีความฉลาดทางอารมณ์สูง รู้วิธีการสนับสนุนผู้บริหารในสถานการณ์ที่หลากหลาย (Professional Tact) รักษา ความลับได้อย่างเด็ดขาด และมีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
Core Responsibilities:
- งานบริหารจัดการและสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support & Lifestyle Management)
- ทํางานใกล้ชิดกับผู้บริหารในฐานะผู้ช่วยหลัก บริหารจัดการตารางเวลา นัดหมาย และลําดับความสําคัญของ กิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารให้เป็นระบบ
- เข้าใจภาพรวมการทํางานของแต่ละแผนก เพื่อสามารถรับมอบหมายงานและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีการทํางานเป็นระบบ และจดจํารายละเอียดและข้อมูลสําคัญต่างๆ ได้ดี สามารถ follow งานโดยไม่ต้องรอให้สั่ง
- รักษาความลับขององค์กรและข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างเคร่งครัด
- การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร (Organizational Communication Liaison):
- ประสานงานระหว่างแผนกภายใน เพื่อให้ข้อมูลและการดําเนินงานมีความต่อเนื่องและสอดคล้องกัน
- ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และเอเจนซี่ภายนอก เพื่อเจรจาข้อตกลงและติดตามความคืบหน้าให้ เป็นไปตามนโยบาย
- จัดทําและดูแลตารางกิจกรรมประชาสัมพันธ์ รวมถึงงานด้านการสื่อสารตามที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อเจรจา ดูแลเอกสารข้อตกลง ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดงาน และติดตามความคืบหน้าของ งานที่มอบหมาย
- บริหารจัดการตารางกิจกรรมด้านการตลาด เช่น ตารางงาน ตารางถ่ายทํา นัดหมายต่างๆ
- การประสานงานกิจกรรมด้านการตลาด อีเวนต์ และงานนอกสถานที่ (Project Coordination)
- ประสานงานและดูแลการจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น งานอีเวนต์ งานออกบูธ กิจกรรมส่งเสริมการขาย เป็นต้น
- จัดหา คัดเลือก และนําเสนอตัวเลือกต่างๆ พร้อมสรุปข้อมูลและข้อเปรียบเทียบเพื่อนําเสนอให้ผู้บริหารพิจารณาตัดสินใจ
- ประสานงาน และดูแลงานหน้าสถานที่จริง ให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน เช่น การจัดเตรียมอุปกรณ์ การเดินทางและการจัดการหน้างาน
Qualifications:
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ด้านการประสานงาน งานผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสายงานที่ต้องติดต่อหลายฝ่าย อย่างน้อย 1-2 ปี
- ความจําดี จดจํารายละเอียดได้แม่นยํา สามารถติดตามงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- สื่อสารเก่ง พูดคุยรู้เรื่อง ชัดเจน ตรงประเด็น ทั้งกับคนภายในและภายนอก
- จัดระบบงานได้ดี ละเอียดรอบคอบ บริหารจัดการเวลาเป็น
- สามารถเดินทางไปทํางานนอกสถานที่ได้
Preferred Qualifications:
- เคยทํางานในธุรกิจ SME หรือบริษัทขนาดเล็กที่ต้องทํางานหลายบทบาท มีประสบการณ์ด้านการจัดอีเวนต์ หรือการตลาด
- ขับรถได้ มีใบขับขี่
- ใช้เครื่องมือดิจิทัลได้คล่อง เช่น Google Workspace, LINE, หรือแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ
Employee Benefits:
- Social security, bonuses, annual vacations, health and accident insurance, lunch allowances, and employee discounts on purchases
- Flexible working hours
- Note:
- Punctuality in starting and finishing work is expected
- There are 5 cats at the office / ที่บริษัทมีแมว 5 ตัวในพื้นที่ทํางาน
Location: Sukhumvit 93 (BTS Bang Chak), Bangkok
Apply: สนใจตําแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ คุณสิตา 02-7424685 หรือส่ง Resume มาที่ email: hr@skinsyrup.co
–
🍒 Please keep TEENAGEMANAGER in your heart by adding #TEENAGEMANAGERjobs to your application. Thank you for being a part of our journey.
💌 If this listing is inappropriate You can inform us at social@teenagemanager.com
