Personal Assistant to CEO

SUBMIT NOW!

Coolkids Thailand | Creative Agency
Cool kids(Thailand) Co., Ltd is a new blood creative agency creating various digital media executions and building remarkable digital marketing campaigns in the channel of top brand clients such as SEIKO, Bonchon Thailand, DTAC, Marshall, Intel, Bugaboo TV and StoryTel.
Cool Kids Thailand เป็น Creative Agency ที่ให้บริการลูกค้าครบวงจร

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  • General PA Responsibilities:
    • จัดการปฏิทินและนัดหมายของ CEO
    • ประสานงานการประชุมและเตรียมเอกสารประกอบ
    • จัดการอีเมลและการติดต่อสื่อสาร ของบริษัท
    • จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก
    • จัดการเอกสารสำคัญของบริษัท
    • รับและกรองโทรศัพท์สำหรับ CEO
    • ติดตามและรายงานความคืบหน้าโปรเจ็คให้กับ CEO
    • พูดคุยกับลูกค้า และ ตอบคำถามเบื้องต้นแทน CEO
    • บันทึก ข้อมูล และ IDEA จาก CEO เพื่อนำมากระจายต่อกับทีม
    • คอยแจ้งเตือนธุระต่างๆ ให้กับ CEO
    • จัดการธุระเล็กน้อยของ CEO
    • ออกหน้างาน EVENT และ ออกกอง Production ควบคู่/แทน CEO
  • Management:
    • ดูแลความเรียบร้อยในการทำงานของทีม แทน CEO
    • ทำ SLIDE เพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายใน และ ภายนอก
    • ดูแลและกำกับงานของ KOLs Specialist 
    • ติดต่อและประสานงานกับ KOLs 
    • สร้างและจัดการ Database KOLs ที่มีการดีลมาแล้ว รวมถึงข้อมูลติดต่อ (เน้นเป็นการ Recheck จากทีม)
    • ดูแลระบบการวางบิลของ KOLs และ Influencers (เน้นเป็นการ Recheck จากทีม)
    • ช่วยดูแล SOCIAL NETWORK และ WEBSITE หลังบ้าน (เน้นเป็นการ Recheck จากทีม)
    • บันทึกและเก็บงาน เพื่อเตรียมทำ Port ในปีต่อ ๆ ไป
  • Company Operations:
    • ดูแลเรื่องภายในต่าง ๆ ของ บริษัท และ การจ่ายเงินค่าบริการของ Application รายปี
    • ตรวจเช็คเอกสารสำหรับการเบิกต่าง ๆ ภายในบริษัท
    • ดูแล และ ช่วยรักษา กฎระเบียบต่าง ๆ ภายในบริษัท
    • พูดคุยกับ Suppliers และ Artist ที่กำลังร่วมงานกับบริษัท
    • ติดต่อหาพนักงานใหม่ และ เด็กฝึกงาน

ทักษะที่ต้องการ

  • ระดับสูง (Advanced):
    • การจัดการข้อมูลและไฟล์
    • Microsoft Office / Google Workspace
    • การสื่อสารและประสานงาน
  • ระดับกลาง (Intermediate):
    • ภาษาอังกฤษ (อ่าน เขียน สื่อสาร)
    • การใช้ CANVA

คุณสมบัติผู้สมัคร

  • ประสบการณ์การทำงาน: 1-3 ปี ในตำแหน่ง Personal Assistant, Admin หรือ Operations
  • ทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม
  • มีความละเอียดรอบคอบและเป็นระเบียบ
  • สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
  • ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
  • มีความรับผิดชอบสูง
  • เชี่ยวชาญการใช้เทคโนโลยี
  • บุคลิกดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
  • มี Mindset ในการทำงานที่ดี
  • มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงาน
  • ชอบปาร์ตี้และสนุกสนาน
  • สามารถดื่มเหล้าเบียร์ได้ (เพื่อการสังสรรค์กับลูกค้า)
  • หากขับรถเป็นจะพิจารนาเป็นพิเศษ

สวัสดิการและผลตอบแทน

  • ประกันสังคม
  • ขนมฟรี
  • ปาร์ตี้เดือนละครั้ง
  • ค่าโทรศัพท์
  • ค่าเดินทางในการทำงานภายนอกบริษัท (สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยสามารถเบิกได้เต็มจำนวน)
  • ครบ 6 เดือน
    • ประกันอุบัติเหตุ
  • ครบ 1 ปี
    • กองทุนสำรองไร้สาระ (สำหรับกู้ยืมเงินตัวเอง)
    • รองเท้านี้พี่ให้น้อง (บริษัทจะช่วยสมทบส่วนนึงของการซื้อรองเท้า)
    • ค่าเดินทาง +1000 บาท/เดือน

การสมัครงาน: ส่งอีเมลมาที่: coolkidsth@coolkidsth.com หัวข้อ: “ฉัน [ชื่อ] พร้อมเป็น PA”
หมายเหตุ: ประสบการณ์ 1-3 ปีจะได้รับการพิจารณาพิเศษ แต่หากเป็น Fresh Graduate ที่มีใจรักและพร้อมเรียนรู้ ยินดีต้อนรับ!

เวลาทำงาน: 10:00 – 18:00 น.
สถานที่ทำงาน: วิภาวดี 16/27 (ใกล้ MRT รัชดา)

🍒 Please keep TEENAGEMANAGER in your heart by adding #TEENAGEMANAGERjobs to your application. Thank you for being a part of our journey.
💌 If this listing is inappropriate You can inform us at social@teenagemanager.com