Studio byYSR | Design Studio
Studio.byYSR, an independent design studio led by Yaow Suwanna Ruayrinsaowarot, specializes in creating brand experiences, identity, and strategy with strong concepts and design. Our close-knit team of 10 diverse professionals excels in various disciplines, including graphics, packaging, digital experiences, exhibitions, and communications.
Responsibilities:
- Communicating with coworkers, designers, and clients
- Juggle multiple projects and priorities simultaneously in a fast-paced environment
- Managing the calendars for projects, ensuring project deadlines are met
- Summarize the meeting with clients to understand their requirements and coordinate with team members
- Preparing necessary presentation materials for meetings
- Proactive, energetic, self-motivated, good team player, and able to work under pressure in a fast-paced environment
- Strong Interest in design, online media, and marketing, Good strategic thinking and analytical skillsExceptional verbal, written, and presentation skills in Thai and English
- Customer service skills, Detail oriented and deadline focused**(must), Good presentation, and negotiation skills, Strong time management skills
- Able to work with the team, clients, and vendors
- Ability to work on tight deadlines
What you’ll do:
- Manage photo & event projects from brief to final delivery
- Coordinate with clients, photographers, stylists, designers, and vendors
- Create timelines, schedules, and checklists – and make sure everyone follows them
- Join client meetings, take clear notes, and turn them into actionable tasks
- Support creative direction with moodboards, references, and basic decks
- Oversee shoot days / event days: making sure everything runs smoothly, on time, on budget
- Track costs, quotations, and basic paperwork related to each project
You might be a good fit if you…
- Enjoy talking to people and can keep conversations clear, kind, and professional
- Are detail-oriented and organized (you love lists, timelines, and follow-ups)
- Can handle multiple projects at once without losing your cool
- Are curious about branding, photography, and event production
- Work well under pressure and still keep things positive for the team
Requirements:
- 1+ year of experience in project management / account / coordinator role (agency, production house, or related field is a plus)
- Comfortable using basic office tools (Google Drive, Sheets, Slides, etc.)
- Communicate well in Thai & English (written and spoken)
- Based in Bangkok and able to attend shoots & events on-site
ความรับผิดชอบ:
- ตรวจงาน และไล่งานทุกวีคทุกเช้า เพื่อmake sureว่างงานตรงตาม timeline ที่ตั้งไว้
- ดูแลตั้งแต่การวางแผน การดำเนินงาน การติดตาม การควบคุม และการปิด project
- รับผิดชอบในการตรวจงาน การวิเคราะห์ และการตอบสนองต่อความเสี่ยงและปัญหาที่อาจส่งผลต่อ project
- สามารถ balance การ out source ตามงบที่ตั้งไว้
- Google sheet จัดการค่าใช่จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- กรองข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ
- ดูแลรับผิดชอบเรื่องงานที่ส่งเข้าออกประจำวัน จากหลากหลายฝ่าย
- สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน นักออกแบบ และลูกค้า
- สามารถจัดการโปรเจ็คให้เสร็จและเรียงลำดับความสำคัญของงานได้
- สามารถจัดการลงปฏิทินวันสำหรับโปรเจ็คเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดของเวลา
- สรุปการประชุมกับลูกค้า และทำความเข้าใจความต้องการและประสานงานให้งานเคลื่อนไปด้านหน้า
- จัดเตรียมเอกสารการนำเสนอที่จำเป็นสำหรับการประชุม
- มีความกระตือรือร้น มีแพชั่นในตนเอง ทำงานเป็นทีมได้ดี และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบ
- มีความสนใจอย่างมากในด้านการออกแบบ สื่อออนไลน์ และการตลาด มีความคิดเชิงกลยุทธ์ที่ดีและมีทักษะในการวิเคราะห์
- ทักษะการพูด การเขียน และการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- ทักษะการบริการลูกค้า ใส่ใจในรายละเอียดและเน้นทำงานในเวลาที่กำหนด มีความสามารถในการพูดคุยการนำเสนองานดีไซน์และทักษะการเจรจาต่อรอง ทักษะการจัดการเวลา
- สามารถทำงานตามเวลาที่กำหนด และภายใต้ความกดดัน
หน้าที่หลักของคุณ:
- ดูแลโปรเจกต์งานถ่ายภาพและงานอีเวนต์ตั้งแต่รับบรีฟจนจบงาน
- ประสานงานกับลูกค้า ช่างภาพ สไตลิสท์ นักออกแบบ ทีมโปรดักชัน และซัพพลายเออร์
- วางไทม์ไลน์ ตารางงาน เช็กลิสต์ และคอยตามให้ทุกอย่างเดินตามแผน
- เข้าประชุมกับลูกค้า จดโน้ต และสรุปเป็น task ให้ทีมทำต่อได้ชัดเจน
- ช่วยเตรียม moodboard / reference / deck พรีเซนต์เบื้องต้นร่วมกับทีมครีเอทีฟ
- ดูหน้างานวันถ่าย/วันอีเวนต์ ให้ทุกอย่างราบรื่น ตรงเวลา และตามงบ
- ดูแลเรื่องใบเสนอราคา ค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวกับแต่ละโปรเจกต์
คุณน่าจะเหมาะกับเรา ถ้าคุณ:
- ชอบการสื่อสารกับคน รู้จังหวะการคุยแบบชัดเจน สุภาพ และมืออาชีพ
- เป็นคนละเอียด รอบคอบ รักการวางแผน และทำเช็กลิสต์
- จัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันได้
- สนใจงาน Branding, Photography, Event, Production และโลกครีเอทีฟ
- รับแรงกดดันได้ดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ และยังรักษาบรรยากาศดี ๆ ให้ทีมได้
คุณสมบัติ:
- มีประสบการณ์ทำงาน 1 ปีขึ้นไป ในด้าน Project Management / Account / Coordinator
- ใช้งาน Google Drive / Docs / Sheets / Slides ได้คล่องแคล่ว
- สื่อสารภาษาไทยและอังกฤษได้ดี (ทั้งพูดและเขียน)
- อยู่กรุงเทพฯ และสามารถออกไปดูหน้างานวันถ่าย / วันอีเวนต์ได้
Working Days: Monday–Friday
Working Hours: 9:30 AM – 6:30 PM
Apply: Email us if you think this is you! 👉 📧 hi@byYSR.com
Location: Sukhumvit 71, Bangkok
–
🍒 Please keep TEENAGEMANAGER in your heart by adding #TEENAGEMANAGERjobs to your application. Thank you for being a part of our journey.
💌 If this listing is inappropriate You can inform us at social@teenagemanager.com
